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注意

需要具备基本的宏、编码和互操作性技能。 本文仅适用于 Microsoft Access 数据库（.accdb 和 .mdb）。

本文介绍如何使用表单指定查询的条件。 此技术通过表单 (QBF) 调用查询。

在 QBF 技术中，创建一个在其中输入查询条件的窗体。 此窗体包含空白文本框。 每个文本框表示要查询的表中的字段。 仅在要为其指定搜索条件的文本框中创建条目。

QBF 窗体类似于数据条目窗体，其中包含与表中的字段匹配的字段。 包含名称、地址、城市、州和邮政编码字段的表可以具有具有相应字段的 QBF 窗体。 若要选择某些记录，可以在窗体中输入搜索条件的任何组合。 可以仅指定一个城市、一个城市和一个州、一个邮政编码或任何其他组合。 将忽略留空的字段。 单击窗体上的命令按钮时，Access 将运行使用窗体中的搜索条件的查询。

若要使用 QBF 技术，请执行以下步骤：

打开示例数据库 Northwind.mdb。

创建不基于任何表或查询的新窗体，并将其另存为QBF_Form。

在新窗体上，创建两个文本框和一个具有以下属性的命令按钮。然后，保存窗体：

创建以下新宏，然后将其另存为QBF_Macro：

创建基于 Orders 表的以下新查询，然后将其另存为QBF_Query：

在窗体视图中打开QBF_Form。 输入以下条件组合。 在每个组合之后单击“搜索”：

查看每个查询的结果集后，关闭“数据表”窗口。 然后，开始下一次搜索。 每次单击 “搜索 ”按钮时，QBF 查询中的参数都会根据在 QBF 查询表单上指定的搜索条件筛选数据。

本文中的示例 QBF 查询将查询中的条件实现为

形式！FormName！ControlName或窗体！FormName！ControlName为 Null

筛选数据。 这些条件返回所有匹配的记录。 如果条件值为 null，则为指定字段返回所有记录。

可以指定以下任一替代条件以返回略有不同的结果。

注意

在以下示例条件中，下划线 (_) 用作行延续字符。 重新创建这些条件时，从行末尾删除下划线。

就像窗体一样！FormName！ControlName& “*” 或 _ Forms！FormName！ControlName为 Null

此 criteria 语句与上面的 QBF 示例相同，只不过可以使用通配符进行查询。 例如，如果使用此条件语句在字段中输入“Jo”，则查询将返回以“Jo”开头的字段中的每条记录。这包括约翰逊、琼斯、约翰娜等。

在窗体之间！FormName！StartDate 和 Forms！FormName！EndDate Or _ Forms！FormName！StartDate 为 Null

可以使用此条件语句在查询窗体上使用“开始日期”和“结束日期”文本框来查询日期字段。 返回其开始日期和结束日期介于查询窗体上指定的值之间的记录。 但是，如果省略窗体上的“开始日期”值，则查询将返回所有记录，而不考虑结束日期值。

就像窗体一样！FormName！ControlName& “*”或为 Null

此 criteria 语句返回与 null 条件和记录匹配的两个记录。 如果条件为 null，则返回所有记录。 请注意，星号 (*) 被视为参数，因为它是较大 Like 表达式的一部分。 由于星号是硬编码的条件值 (例如“*”) ，因此返回具有 null 值的记录。

就像 IIf (IsNull (窗体一样！FormName！[ControlName]) ， _ “*”，[Forms]！[FormName]！[ControlName])

此 criteria 语句返回与条件匹配的所有记录。 如果查询窗体中未指定任何条件，则返回 所有不 为 null 的记录。

IIf (IsNull (窗体！FormName！[ControlName]) ， _ [FieldName]，[Forms]！[FormName]！[ControlName])

这会返回与条件匹配的所有记录。 如果查询窗体中未指定任何条件，则返回 所有不 为 null 的记录 (与上述示例中的结果相同) 。